Schaut man sich die Ordner in Tobit David auf Dateiebene an, so fallen einem ein paar Dateien auf, die immer vorhanden sind.
Bedeutung der Archive Dateien
Sobald empfangene und versendete Nachrichten inklusive eventueller Dateianhänge als auch Adressbuch-Einträge und Text-Dokumente im Tobit InfoCenter abgelegt werden, erstellt der DvISE Service Layer diverse Dateien. Diese beinhalten Informationen zu den abgelegten Nachrichten. Sind diese Dateien bereits vorhanden, so werden sie bei neuen Nachrichten erweitert.
| ARCHIVE.DAT | Archivierungsdatei mit Datei- und Pfadangabe zu den vorhandenen Nachrichten. |
| ARCHIVE.DIR | In dieser Datei sind die Pfade zu untergeordneten Archives abgelegt. |
| ACCESS.INI | Diese Datei ist für den Remote Access zwingend erforderlich. Existiert sie nicht, so ist kein Remote Access auf das aktuelle Archive möglich. |
| ARCHIVE.INI | Diese Datei enthält Parameter für den Remote Access wie z.B. den Usernamen und das Passwort (sofern vergeben). Außerdem können hier Parameter für die optische Aufbereitung des Archive-Inhalts beim Web Access angegeben werden. |
| ARCHIVE.URT | Beinhaltet die Verteileinträge des Archives |
| ARCHIVE.SRT | Eingestellte Sortierkriterien |
Möchte man also z.B. Regeln für ein Ausgangspostfach einfach für weitere Benutzer übernehmen, so muss man nur die Archive.urt von einem User in den Ausgang eines weiteren Users kopieren.