Um die Lösung zu verstehen muss man die Wege kennen mit denen Tobit David die Mails versendet. Das macht der Postman Dienst des Tobit David Servers. Erkennt er aber eine eigene Adresse als interne Adresse, so wird diese direkt dem Nutzer zugestellt und nicht erst über z.B. den genannten GMX Server übertragen.

Im Tobit David Admin (Programm) gibt es aber eine Möglichkeit eine Sende-Methode zu definieren. Den Menüpunkt erreiche ich indem ich den David Admin starte und bis zum Unterpunkt Email die Struktur aufklappe:

In diesem Menüpunkt kann ich nun eine Sende-Methode für je einen Empfänger oder Absender definieren:

Wenn Sie nun also von Ihrer Mail MeineMail@MeinPrivaterprovider.de eine Mail senden, dann erkennt der David Postman, dass er für Mails dieses Absenders nicht einfach seinen normalen Dienst nimmt, sondern diesen zunächst an MeinPrivaterProvider.de sendet.

Achten Sie vor allem auf die richtigen Ports und die SendeAdresse Ihres Providers. Sie werden sich dort ja auch mit einem Passwort und Nutzernamen anmelden. Dieses tragen Sie bei Parameter ein. Die Adressen und Passworte die dafür notwendig sind, finden Sie i.d.R. in Ihrem Account bei Ihrem privaten Mailprovider, oder in deren Hilfe.

Achten Sie auch noch darauf, dass die private Email dann nicht unter email->Postmann->Datenbanken->Direkte Weiterleitungen steht.

Danach sollte das eigentlich gut funktionieren und Sie können sich quasi an eine externe Mailadresse Mails senden, obwohl Sie diese auch per MAPI in Tobit empfangen. Tobit ist da sehr flexibel.

Vom technischen her, ist das also machbar. Ob das nicht aber zu Problemen mit dem Datenschutz oder anderem führen kann, weil Ihre privaten Email mit geschäftlichen vermischt sind sollten Sie nach unserer Auffasung, gut überlegen.

Falls Sie diese Schritte nicht nachvollziehen können, können Sie uns gerne kontaktieren. Unsere Arbeitspreise finden Sie hier: Arbeitsprei