Der Anhangexporter verarbeitet nur neue Dateien:
- Normale Version: Reagiert auf Events, d.h. es werden nur neue Dateien von Tobit verarbeitet. Alte Dateien werden ignoriert.
- PRO Version: Enthält einen Nacharchivierer, der den Export von Dateien prüft, die möglicherweise aufgrund von Windows-Fehlern nicht erfasst wurden. Die Standard-Einstellung ist 5 Tage. Es werden also die letzten 5 Tage überwacht und könnten zu einem Re-Export führen. Du kannst im AnhangExporter-Manager die Zahl auch auf 1 oder niedriger stellen. Bei 0 exportiert der Nacharchivierer immer wieder. Diese Einstellung ist nur für Tests empfohlen.
Empfehlung:
Neues Verzeichnis anlegen, in das die neuen Emails eingehen, 14-tägige automatische Bereinigung in Tobit einrichten und Regel erstellen, die Dateien in das alte Verzeichnis kopiert. So wird das alte Verzeichnis vervollständigt.
Zusätzliche Erläuterungen:
- Events: Ereignisse im System, die den Anhangexporter auf neue Dateien aufmerksam machen.
- Automatische Bereinigung: Funktion in Tobit, die alte Dateien automatisch löscht.
- Regel: In Tobit erstellbare Anweisung, um Aktionen mit E-Mails oder Anhängen auszuführen (z.B. Kopieren in ein Verzeichnis).