Um den allgemeinen Eingang "Unverteilt" des Tobit David Servers auch per Active Sync auf dem Handy anzeigen zu lassen, sind folgende Schritte notwendig:
a) Klicke im Navigator auf einen beliebigen Unterordner mit der rechten Maustaste und wähle "Als Verknüpfung erstellen"
b) Es öffnet sich ein Fenster, dort kannst Du einen beliebigen Namen und ein Symbol auswählen. Damit es für Dich später erkennbar und eindeutig ist, wählen wir hier einfach "unverteilt"
c) Du wechselst auf den Reiter "Erweitert" und klickst bei Zielordner auf den Aktenschrank, um dort Deinen Eingang auszuwählen, und bei Quellordner den Unverteilt-Ordner.
Du musst nun nur noch mit OK bestätigen und siehst Unverteilt unterhalb Deines Eingangs im Tobit David3 Client.
Damit Du den Ordner nun auch im Handy synchronisiert bekommst, klicke mit der rechten Maustaste auf Unverteilt -> Eigenschaften und aktiviere Remote-Access (Checkbox) und gib bei "Benutzer Freigabe" noch die Mitarbeiter frei, die per Remote Access , bzw. Handy auf den Tobit David Unverteilt-Ordner zugreifen können sollen.
Für jeden User, der im Active Sync - also auf dem Handy - den Ordner sehen und bearbeiten können soll, musst Du natürlich auch die Verknüpfung persönlich anlegen. Im generellen Feld Benutzer und Passwort - also in der Übersicht - solltest Du nichts reinschreiben, sonst gilt der generelle Schutz.
Update 21.04.2020
Im aktuellen Release kann man bei der generellen Freigabe den Benutzernamen und das Passwort nicht frei lassen. Der David Client verlangt eine Eingabe. Gib irgendwas an und öffne dann die archive.ini im Pfad. Für den Unverteilt Ordner ist das \\DeinDavidServerName\david\Archive\COMMON\
In der Datei archive.ini findest Du dann die Einträge für PassWord und UserName, die Du leerst:
PassWord=
UserName=
Datei abspeichern nicht vergessen, und so kannst Du wieder auf Unverteilt im Webclient und auch im Apple iPhone Mail-Programm zugreifen.