Tobit david3 unterstützt mit Hybrid Mail auch die @@-Befehle, die es schon sehr lange für Faxe gibt. Drückt man im Tobit david3 Client die F1-Taste unter Windows und gibt in die Suche @@ ein, so findest Du alle möglichen Befehle, und es steht auch dabei, für was diese gelten.
Bei Hybrid Mail (E-Post) haben wir aktuell noch ein besonderes Verhalten. Es kommt auf die Reihenfolge der Befehle an.
Wenn ich in einer Warenwirtschaft also automatisch per Tobit david3 Hybrid Mail z.B. Rechnungen an Kunden versenden will, ohne dass ein Eingabefenster erscheint, so ist das möglich, indem ich mein Formular in der Warenwirtschaft bearbeite und sogenannten White-Text eingebe. Auch mit Word ist so etwas einfach möglich.
Die Befehle sind dann in folgender Reihenfolge zu nutzen:
@@ DIREKT
@@WARTEN
@@BETREFF RE-1234 @@
Direkt: Sorgt dafür, dass die Vorschau deaktiviert ist. Übrigens funktioniert dieser Befehl mit den meisten Programmen. Openoffice scheint allerdings Probleme zu machen, und Du bekommst die Fehlermeldung "Sperrflächen überdruckt". Nutze dann eine andere Software.
Warten: Der Brief wird nicht sofort an die Post übermittelt, sondern landet im Transit, bis Du diesen freigibst
Betreff: Du siehst diesen dann als Betreff in Deinem Postausgang. So kannst Du schneller auch nach Hybrid Mails suchen.
Eine weitere gute Funktion ist auch der @@SERIENBRIEF, mit dem Du z.B. Mailings einfach - ohne großen Aufwand - per Briefpost versenden kannst. Natürlich sind Postwurfsendungen in größeren Mengen günstiger und können mehr gestaltet werden. Aber bei kleineren Mengen ist der Preis durchaus konkurrenzfähig, und Du hast keine Arbeit mit Drucken, Falten und Eintüten.