Die Rechtevergabe unter Tobit David ist ein viel diskutiertes Thema. Geht man es gleich richtig an, so hat man später keine Probleme und ein Nutzer kann nicht dann automatisch auf die Emails der Kollegen zugreifen. Damit die Daten vertraulich sind, sollte man die Installation wie folgt vornehmen:
a) Suche Dir ein Laufwerk mit genügend freiem Speicherplatz - in unserem Beispiel nehmen wir Laufwerk d:
b) Erstelle einen Ordner: D:\David
Klicke im Explorer dort auf die Eigenschaften des Ordners:
- Wähle die Registerkarte »Sicherheit«, klicke hier auf die Schaltfläche »Erweitert« und lösche den Zugriff für JEDER und BENUTZER. Nur System und ADMINISTRATOR oder Administratoren sollten darauf zugreifen können. Diese sollten aber Vollzugriff haben.
- Bestätige die erscheinende Sicherheitsabfrage mit »Kopieren« und klicke anschließend auf »OK«.
- Wähle aus dem Auswahlmenü »Übernehmen für« die Option »Diesen Ordner, Unterordner und Dateien« aus und gib der Gruppe die Rechte »Ordner auflisten / Daten lesen« sowie »Attribute lesen« .
- Schließe die Einstellungen jeweils durch einen Klick auf »OK« ab.
Jetzt kannst Du die Installation von Tobit David einfach mit "Weiter... weiter..." durchführen. Tobit wird dann die Rechte der Unterordner richtig anpassen und dort nur für die User die richtigen Rechte geben.
Falls das Kind schon in den Brunnen gefallen ist, hat der David Admin (Programm auf dem Server) die Möglichkeit, die Rechte zurückzusetzen, aber nur - wenn Du einmal die Rechte wie oben zurücksetzt - quasi allen Usern alle Rechte nimmst (außer Administrator und System), das auf die Unterordner vererbst und dann das Tobit Tool startest.
Solltest Du da noch Fragen haben, können wir gerne helfen.