Arbeitet man über Jahre mit Tobit David und hat viele Termine kommen eine Menge Einträge im Kalender zustande. Bei uns waren es u.a. über 10.000 Einträge. Je mehr Einträge aber eine Liste oder Verzeichnis hat, desto träger wird ein System. Damit in einem Ordner nicht zu viele Dateien sind und die Software schnell reagiert, hat Tobit die automatische Ablage und Bereinigung integriert. Mit der rechten Maustaste im David InfoCenter auf den entsprechenden Kalender und dem Menüpunkt Eigenschaften kommen man zur Entsprechenden Einstellung (Siehe Anhang) In den Eigenschaften aktivieren Sie: "Automatische Ablage aktivieren" und legen den Zeitraum fest (z.B. nach 12 Monaten). Der hier angegebene Zeitraum bestimmt, wie alt Einträge sein müssen, damit sie archiviert werden. Wenn Sie z.B. »Nach 31 Tagen« auswählen, werden bei der täglichen Bereinigung (s.u. »Automatische Bereinigung«) alle Einträge dieses Ordners archiviert, die mindestens 31 Tage alt sind. Bei Kalendern ist vermutlich 12 Monate ein guter Zeitraum. Unter Erweitert können Sie nun einen Archivordner festlegen oder aber es werden die Archivordner als Unterordner zum Kalender erstellt. Seit dem Release nach dem 1.1.2019 werden dabei auch Serientermine berücksichtigt. Wenn Sie also die Ablage auf 12 Monate gestellt haben, aber einen Serientermin vor 33 Monaten erstellt, wird berücksichtigt, dass dieser Serientermin noch Auswirkungen auf die Gegenwart hat - und solche Termine werden also nicht gelöscht. Nutzen sie eine alte Tobit David Version vor 2019, wurden solchen Termine noch gelöscht. Es macht also Sinn auf die neueste Version upzudaten und Tobit SiteCare zu nutzen. Gerne machen wir entsprechende Angebote. Bereinigung Kalender Tobit